La méthode en 3 étapes pour choisir des conférences rentables avec l’IA.

Il y a quelques jours, j’étais en Croatie. Je venais de terminer une conférence pour un public de professionnels des ressources humaines. Et devine quoi ? La session a visiblement fait mouche. Après mon intervention, plusieurs participants sont venus me voir, visiblement enthousiastes. Certains m’ont même glissé : « Franchement, on aurait dû choisir ta session plutôt que celle d’à côté… » 😅.

Cette remarque, bien que flatteuse, m’a interpellée. Elle pointe vers un problème que nous connaissons tous. Mais comment choisit-on vraiment la bonne conférence (et le bon événement, d’ailleurs 😅) ?

Soyons honnêtes. La plupart du temps, notre choix se porte sur un titre accrocheur, le « buzz » autour d’un ou d’une speaker en vogue, ou simplement parce que nous voulons être là où tout le monde est. C’est le fameux FOMO (Fear Of Missing Out).

Je te le confesse, je l’ai fait aussi 🤦‍♀️.

Mais si tu lis cet article, c’est que, comme moi, tu as dépassé ce stade. En tant que consultant, freelance ou coach, ton temps est ta ressource la plus précieuse. Tu ne cherches pas des paillettes ; tu veux du concret, de la valeur et un retour sur investissement réel pour chaque minute passée en événement. On n’est pas là pour faire du tourisme, mais pour développer son business 🔥.

C’est là que ma double expertise de 25 ans, entre la stratégie business (chez L’Oréal ou en start-up) et l’intelligence artificielle, entre en jeu. Le « feeling » ne suffit plus. J’ai donc décidé de créer une méthode, basée sur l’IA évidemment, pour que ce choix ne dépende plus jamais du hasard.

Voici ma méthode en 3 étapes pour utiliser l’IA et choisir des conférences rentables.

Pourquoi notre approche actuelle des conférences échoue (et nous coûte cher)

Avant de plonger dans la solution, comprenons le vrai problème. Le coût d’une conférence ratée n’est pas seulement le prix du billet, qui peut parfois atteindre des sommets (j’ai vu des billets à 2700€ !).

Le coût réel, c’est ton temps. C’est le temps que tu n’as pas passé à prospecter, à livrer une mission pour un client, ou à te former sur une compétence clé. Pour un indépendant, chaque heure compte.

Le piège du FOMO et des titres séduisants

Le marketing événementiel est conçu pour créer un sentiment d’urgence. Des titres vagues comme « Le futur du travail à l’ère de l’IA » ou « Révolutionner votre approche » sont conçus pour attirer les foules, pas pour garantir un contenu actionnable.

En fait, on se retrouve souvent assis dans une salle à écouter des généralités pendant 45 minutes, en se disant qu’on aurait mieux fait de rester à son bureau.

Le mythe du « networking » à tout prix

« J’y vais pour le réseau. » C’est l’excuse la plus fréquente. Bien sûr, les rencontres sont vitales. Mais un « networking » de qualité ne se fait pas au hasard dans la file du buffet. Il se prépare.

Si tu passes 80% de ton temps dans des sessions à faible valeur, le temps qu’il te reste pour des rencontres ciblées est réduit à néant. Paradoxalement, une meilleure sélection des conférences libère du temps pour un meilleur networking.

C’est pour contrer cela que nous allons appliquer une approche stratégique.

Étape 1 : Fixe ton objectif chiffré (la fondation)

La technologie, même l’intelligence artificielle la plus avancée, est inutile si tu ne sais pas ce que tu lui demandes. Avant même d’ouvrir le programme de l’événement, fais une pause.

Prends un instant et pose-toi cette question simple :

1️⃣ Quel est mon objectif principal ? Et comment vais-je le mesurer à mon retour ?

Sois précis et chiffré. C’est la seule façon de savoir si l’investissement (en temps et en argent) en valait la peine.

Exemples d’objectifs pour un freelance ou un consultant :

• Rencontrer 3 nouvelles personnes pertinentes pour un futur partenariat stratégique.
• Trouver 3 « hacks » concrets pour l’IA agentique appliquée à ma prospection LinkedIn.
• Identifier 1 nouvelle méthode pour optimiser la gestion de projet de mes clients coachés.
• Comprendre comment un nouveau règlement impacte mes clients et repartir avec 2 actions à leur proposer.

2️⃣ Ensuite, rédige ta « User Story »

C’est un concept issu du développement agile, mais il est incroyablement puissant pour briefer une IA. C’est la phrase que tu vas donner au modèle pour qu’il comprenne ton besoin profond, ton « why ».

La formule est simple :

« En tant que [ton rôle/persona], je veux [atteindre cet objectif] afin d'[obtenir ce résultat/performance]. »

Exemple concret :

« En tant que consultant en marketing digital, je veux apprendre à intégrer un chatbot GPT dans un tunnel de vente afin d’augmenter mon taux de conversion client de 15 %. »

Cette seule phrase donne à l’IA ton rôle (consultant), ton besoin tactique (intégrer un chatbot) et ton objectif business final (conversion).

👉 Mon conseil : Priorise les sessions tactiques et pratiques (« how-to », « étude de cas », « méthode »). Ce sont elles qui te donnent de l’actionnable immédiat que tu peux facturer ou réutiliser dès le lendemain. Les grandes sessions plénières sur « le futur » sont souvent moins denses en valeur directe.

Étape 2 : Utilise l’intelligence artificielle comme ton analyste personnel

Maintenant que tu as ton objectif clair (ta « User Story »), il est temps de confronter l’offre de l’événement à tes besoins. Toute bonne conférence a un agenda détaillé. C’est ta matière première.

1️⃣ Collecte la matière première Copie-colle l’intégralité de l’agenda de la conférence dans ton IA préférée (ChatGPT, Gemini, Claude, etc.). Inclus tout : les titres des sessions, les descriptions complètes, et si possible les noms des speakers.

Plus tu donnes de contexte à l’IA, plus son analyse sera fine.

2️⃣ Donne-lui le bon prompt Voici le prompt que j’utilise. Il est conçu pour forcer l’IA à adopter un rôle d’expert et à justifier ses choix, pas seulement à donner un avis.

« Tu agis en tant que consultant expert de renommée mondiale en développement professionnel pour [ton rôle, ex: freelances tech / coachs business]. J’analyse l’opportunité de participer à la conférence suivante. Voici l’agenda complet : [Colle ici l’agenda complet de l’événement]. Ma mission pour cet événement est la suivante, basée sur ma User Story : « [Colle ici ta User Story et tes objectifs chiffrés de l’étape 1] ». Ta tâche est d’évaluer chaque session de cet agenda sur une échelle de 1 à 10 quant à sa pertinence directe pour atteindre mes objectifs.

Affiche le résultat sous forme de tableau avec 3 colonnes :

1. Titre de la session
2. Note (sur 10)
3. Argumentation (une courte phrase expliquant pourquoi cette note a été donnée, en lien direct avec mes objectifs).

Ne note pas les pauses-café ou les déjeuners. »

3️⃣ Analyse les notes : l’heure du verdict L’IA générative va te sortir une analyse froide, objective et basée uniquement sur les données que tu lui as fournies. Elle n’a pas de FOMO. Elle n’est pas influencée par les jolies photos sur le site de l’événement.

C’est l’heure du verdict :

• Si la majorité des notes est entre 2 et 4 → ❌ Passe ton chemin. Cet événement n’est pas pour toi, peu importe le « buzz ». Ce n’est pas le bon investissement pour ton business.
• Si la majorité des notes est entre 8 et 10 → ✅ Fonce. Cet événement semble parfaitement aligné sur tes besoins stratégiques. C’est là que tu vas obtenir ton ROI.

Étape 3 : Maximise ton investissement (l’art de la décision)

Tu as maintenant une feuille de route claire, générée par l’IA, pour naviguer dans l’événement. Mais le travail n’est pas fini. Il faut maintenant passer de l’analyse à l’action.

1️⃣ Crée ton « Planning A » (les Top Sessions) Ouvre ton agenda. Ne garde que les sessions que l’IA a notées 8, 9 ou 10. Ce sont tes priorités absolues. C’est là que tu dois être, car c’est là que tu atteindras l’objectif que tu as fixé à l’étape 1.

2️⃣ Ignore les sessions « sympas » Que faire des sessions notées 5, 6 ou 7/10 ? Ma réponse est claire : ignore-les. C’est la partie la plus difficile, je sais 😅. Ce sont les sessions « sympas », celles où tu te dis « pourquoi pas… ».

Mais elles sont le pire ennemi de ton focus. Elles diluent ton attention. Tu n’es pas là pour « voir du monde » ou « passer un bon moment ». Tu es là pour progresser, pour atteindre un objectif précis. Chaque « oui » à une session moyenne est un « non » à une rencontre potentiellement cruciale ou à un moment de repos pour rester affûté.

Rappelles-toi, tu es là pour ton business.

3️⃣ Pense aux alternatives (la question à 2700€) Parfois, l’analyse de l’IA révélera qu’un événement, même s’il est cher, n’a qu’une ou deux sessions notées 10/10.

Cela vaut-il le coût ? Probablement pas.

Souviens-toi que les speakers experts, ceux que tu veux vraiment voir, proposent souvent des alternatives bien plus rentables :

• Des formations en ligne : Une session de 45 minutes en conférence n’est que la partie émergée de l’iceberg. Une formation dédiée (comme ma formation « The Generative AI Methodology », par exemple) contient souvent plus de 10 heures de contenu approfondi, de méthodes et d’ateliers pratiques. Le calcul du ROI est vite fait.
• Des newsletters et du contenu gratuit : Les meilleurs experts partagent énormément de valeur gratuitement (comme dans cette newsletter ! 😉). Suivre leur contenu te donne souvent 80% de la valeur pour 0% du coût.

Ma newsletter The Game Changer List va t’apporter de la valeur directement applicable. Tu la reçois tous les dimanches matin.

Conclusion : L’IA est ton levier stratégique

L’intelligence artificielle est un outil pragmatique qui, bien utilisé, devient un puissant levier pour ton business.

En adoptant cette méthode en 3 étapes, tu cesses d’être un participant passif, guidé par l’instinct ou le marketing. Tu utilises l’IA pour ce qu’elle fait de mieux : analyser de grands volumes de données (l’agenda) de manière objective, en fonction de critères précis (tes objectifs). Tu passes d’un choix instinctif à une stratégie « data-driven » pour ton développement professionnel.

Adopte cette méthodologie et obtient de vrais résultats post-conférence et à enfin rentabiliser chaque minute investie hors de ton bureau 💥.